Календарный план составляется главным образом для вновь создаваемых предприятий всех форм собственности или при реализации новых оригинальных проектов. Хорошо составленный календарный план может быть исключительно эффективен для получения дополнительных средств от потенциальных инвесторов, а также демонстрировать способность руководителей проекта планировать работу и сводить к минимуму потери. Как часть календарного плана отдельно подготавливается помесячное расписание (с указанием ответственных лиц).
В ходе разработки календарного плана определите события, которые являются самыми значительными и наиболее опасными для успеха проекта:
- учреждение проекта;
- завершение планирования и разработки;
- создание модели цели проекта;
- начало рекламной кампании;
- этапы реализации проекта;
- первые продажи и заказы;
- получение первых платежей и поступлений на счет и т.д.
При подготовке делового расписания отследите динамику основных технико-экономических показателей по этапам становления предприятия или осуществления проекта. Эта информация может представляться в виде графиков и диаграмм.
Необходимо отметить причину возможных неточностей в календарном плане, особенно если они могут повлечь за собой корректировку материальных и денежных потребностей. Следует помнить, что время часто недооценивается даже больше, чем финансовые требования. Поэтому календарный план должен быть реалистичным.